100 %
des écritures validées
Aucune écriture, aucun paiement, aucun envoi ne part sans l'accord d'une personne habilitée.
Automatisation comptable · Suisse
La saisie des factures, automatisée et validée par vos équipes.
Dossivio reçoit vos factures et vos pièces par e-mail, portail ou scan, lit les données, repère les doublons et les IBAN qui changent, et prépare l'écriture dans votre logiciel comptable. Une personne habilitée valide avant que quoi que ce soit parte.
- Hébergé en Suisse
- Validation humaine
- Premier flux en 6 à 8 semaines
- Dès 149 CHF par mois
Imprimerie Léman SA
| Brochures A4, 500 ex. | 1 240.00 |
| Frais de port | 18.50 |
| TVA 8,1 % | 101.94 |
| Total CHF | 1 360.44 |
Section paiement
Dossier client 2418
- Fournisseur
- Imprimerie Léman SA
- Montant
- CHF 1 360.44
- TVA
- 8,1 % · 101.94
- Compte
- 6600 Publicité
- IBAN
- connu du fournisseur
- Doublon
- aucun
Valider vers BexioException
Validé par une personne habilitée
En 30 secondes
Ce que Dossivio fait à votre place, et ce qu'il vous laisse
Les documents arrivent comme aujourd’hui. Dossivio les range, prépare le travail, et une personne habilitée valide. Rien ne part sans elle.
Documents entrants
E-mail, portail, courrier scanné, photo : vos canaux ne changent pas.
Dossivio
Lit la pièce, la rattache au bon fournisseur et au bon dossier, contrôle doublons et IBAN.
Validation humaine
Une personne corrige si besoin, valide, et votre logiciel comptable reçoit l'écriture.
- Flux
- Un type de document qui suit toujours le même chemin : la facture fournisseur, le dossier locataire. On automatise un flux à la fois.
- Exception
- Le dossier qui sort de la règle. Il est mis à part avec le motif, jamais traité au hasard.
- File de validation
- L’écran où vos équipes voient ce qui est prêt, corrigent et valident en un geste.
- Double parcours
- Deux semaines où le flux tourne à côté de votre traitement habituel, pour comparer avant de basculer.
Ce qui change concrètement sur un dossier
Le même dossier locataire ou la même facture fournisseur, avant et après. Rien n'est supprimé du parcours : ce qui change, c'est qui fait quoi.
Aujourd'hui
- Le document arrive par e-mail, portail ou courrier scanné
- Quelqu'un l'ouvre pour savoir de quel dossier il s'agit
- Il le renomme et le range selon ses habitudes
- Il ressaisit les montants, la date, la référence dans le logiciel
- Il se rend compte trois jours plus tard qu'une pièce manque
- Il écrit un e-mail pour la réclamer, puis relance à la main
Avec Dossivio
- Le document arrive par les mêmes canaux, inchangés
- Il est rattaché au dossier et son type est reconnu
- Les données utiles sont extraites et présentées à la validation
- La personne habilitée corrige si besoin et valide en un geste
- Les pièces manquantes sont signalées à la réception, pas trois jours après
- La relance est préparée en brouillon, l'envoi reste un choix humain
Nos engagements
Ce qui est écrit au contrat, pas sur une plaquette.
CH
Données en Suisse
Pièces et données hébergées en Suisse, sous-traitants nommés sur la page Souveraineté.
6 à 8
semaines pour un premier flux
Du diagnostic à la production, dont deux semaines de double parcours pour comparer.
149 CHF
par mois pour commencer
Dossivio Capture jusqu'à 30 dossiers, sans frais par utilisateur.
Ce que vous recevez
Quatre livrables sur le premier flux.
01
Cartographie du processus et des exceptions
Le parcours réel du document, pas celui de la procédure écrite. Avec le recensement des cas particuliers observés sur un échantillon de vos dossiers, et leur fréquence.
02
Connecteurs vers vos logiciels
Raccordement aux outils retenus après examen de leurs interfaces, de leurs licences et de ce qu'elles permettent réellement. Les limites constatées sont écrites, pas contournées en silence.
03
Règles de classement et file de validation
Les règles qui rattachent, nomment et orientent, et l'écran où vos équipes valident, corrigent ou renvoient. Les seuils au-delà desquels une validation humaine est obligatoire sont décidés avec vous.
04
Journal des opérations et accompagnement
Chaque traitement est tracé : qui a validé quoi, quand, sur quelle version du document. Deux sessions de prise en main, et une reprise après un mois d'usage réel.
Outils gratuits
Des outils utiles tout de suite, sans inscription.
Créer une QR-facture, contrôler celle d'un fournisseur, vérifier un IBAN avant de payer, calculer un intérêt moratoire. Tout se calcule dans votre navigateur.
Générateur de QR-facture
Créez un bulletin de versement QR conforme (section paiement et récépissé), à imprimer ou à enregistrer en PDF.
Créer une QR-factureVérificateur de QR-factureDéposez une capture ou collez le contenu du code : chaque règle du standard SIX est contrôlée, avec le détail des erreurs.
Vérifier une QR-factureVérificateur d'IBANContrôlez un IBAN avant de payer : chiffres de contrôle, QR-IBAN ou non, banque et BIC pour les comptes suisses.
Vérifier un IBANRelance et intérêts moratoiresCalculez l'intérêt moratoire de 5 % (art. 104 CO) et générez la lettre de rappel ou de mise en demeure correspondante.
Préparer une relanceEstimez
Ce que vous coûte le traitement manuel
Le nombre de dossiers, le temps par dossier et le coût horaire suffisent pour mesurer l’enjeu.
Estimation indicative de votre coût actuel. Le diagnostic mesure sur vos propres dossiers la part qui peut passer sans intervention : aucun gain n'est promis avant.
Tarifs
Trois façons de commencer
Prix hors TVA, indicatifs jusqu'au devis. Tous les paliers sont sur la page Offres.
Le plus demandé
Dossivio Capture
dès 149 CHF
par mois, jusqu'à 30 dossiers
- Réception multicanal
- Écritures préparées vers votre logiciel
- Doublons et changements d'IBAN signalés
- Validation avant tout envoi
Diagnostic de processus
3 500 CHF
forfait, deux à trois semaines
- Parcours réel de vos documents
- Exceptions comptées sur vos dossiers
- Ce qui s'automatise, ce qui ne s'automatise pas
- Un livrable qui vous reste
Dossivio Flux
2 200 CHF
par mois pour 10 heures
- Relances, exports, rapprochements
- Construites et maintenues pour vous
- Une personne qui connaît vos outils
- 3 900 CHF pour 20 heures
Le prix suit le nombre de logiciels à raccorder, pas le nombre de pièces traitées.
L'automatisation utile s'arrête avant la décision.
La plupart des projets d'automatisation échouent pour la même raison : ils visent le cas parfait et se cassent sur les exceptions, qui représentent souvent un dossier sur cinq. L'équipe finit par tout revérifier, et le temps gagné disparaît.
Dossivio prend le problème dans l'autre sens. Le cas courant est préparé automatiquement jusqu'au dernier geste. L'exception est détectée, isolée et présentée avec ce qui lui manque, plutôt que traitée au hasard ou glissée dans le flux normal.
Conséquence directe : la file de validation est la colonne vertébrale du système, pas un ajout de confort. C'est aussi ce qui rend le gain mesurable, parce qu'on sait exactement combien de dossiers passent sans intervention et combien en demandent une.
Ce que Dossivio ne fait pas
Aucune décision sensible n'est prise sans validation d'une personne habilitée : ni paiement, ni envoi à un tiers, ni écriture définitive. La compatibilité avec vos logiciels, les volumes et les coûts d'interface sont examinés avant engagement. Aucun gain chiffré n'est promis avant d'avoir mesuré sur vos propres dossiers.
Guides
Les guides pratiques
Ce qu'une PME suisse doit savoir sur ses factures, sources officielles à l'appui.
Automatiser la saisie des factures
Ce que la QR-facture lit sans OCR, ce qu’il reste à extraire, les contrôles avant paiement, les exigences de l’Olico et le calcul du gain avec vos chiffres.
Lire le guideGuide de la QR-factureCe qu'est la QR-facture, ses dimensions, le QR-IBAN, les trois types de référence et ce que change la version 2.4 au 14 novembre 2026.
Lire le guideConservation et archivageCombien de temps garder factures et pièces comptables en Suisse, ce que l'Olico exige d'une archive électronique et quand détruire les originaux papier.
Lire le guideComparatif des logiciels de saisiebexio, Abacus, KLARA, Banana, Crésus, WinBIZ et outils dédiés : ce que lit chaque outil, le quota ou le prix publié et l’hébergement annoncé.
Lire le comparatifFAQ
Questions fréquentes
Quels logiciels comptables sont compatibles ?
Bexio par son API officielle, Abacus par son API ou AbaConnect selon votre licence, Banana, WinBIZ et Crésus par leur fichier d'import documenté. Le détail, logiciel par logiciel, est sur la page Intégrations.
Quelle différence avec la lecture intégrée à mon logiciel ?
Bexio, Abacus ou Crésus lisent déjà une partie des pièces, souvent avec des quotas. Dossivio réunit tous les canaux, rattache chaque pièce au bon dossier, contrôle doublons et changements d'IBAN et organise la validation. Si votre logiciel suffit, nous vous le dirons au diagnostic.
Les paiements partent-ils automatiquement ?
Non. Aucune écriture définitive, aucun paiement et aucun envoi à un tiers ne part sans la validation d'une personne habilitée. L'automatisation prépare, elle ne décide pas.
Où sont hébergées mes données ?
En Suisse, avec des sous-traitants nommés. La page Souveraineté détaille chaque traitement et ce que nous ne promettons pas.
Peut-on commencer sur un seul processus ?
C'est la seule façon que nous proposons. Le premier flux couvre un type de document, avec des critères d'acceptation convenus à l'avance et deux semaines de double parcours.
Combien de pièces faut-il par mois pour que ce soit rentable ?
L'ordre de grandeur utile commence autour de deux cents pièces par mois sur un même flux. En dessous, l'outil intégré à votre logiciel comptable suffit souvent, et nous vous le dirons.
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Décrivez un processus, on l'estime
Dites-nous quel flux vous coûte le plus de temps, avec quels logiciels il travaille et combien de dossiers passent par mois. Réponse sous deux jours ouvrés, en français, en anglais ou en allemand.
- Ingénierie suisse
- Réponse sous deux jours ouvrés
- Français, allemand, anglais
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