Minutes par pièce
Temps entre la réception d'un justificatif et une écriture prête à valider.
Métier
La pièce arrive, l'écriture est déjà prête.
Le travail d'une fiduciaire n'est pas de retaper un montant lisible sur un PDF. C'est de décider comment il se comptabilise. Dossivio s'occupe du premier, jamais du second.
La situation
Les pièces arrivent de partout : e-mail du client, portail, photo prise au téléphone, enveloppe scannée en fin de mois. Elles arrivent surtout en retard et en paquet, ce qui concentre la charge sur les jours qui précèdent une échéance.
Le temps passé ne va pas dans l'analyse mais dans l'intendance : identifier le client, identifier l'exercice, renommer, ressaisir, vérifier qu'on n'a pas déjà comptabilisé la même facture reçue deux fois par deux canaux.
Et il y a la relance. Réclamer une pièce manquante à un client qui ne répond pas est un travail sans valeur ajoutée, que personne n'aime faire et que tout le monde repousse.
Ce que Dossivio prend en charge
- 01
Rattacher et dédoublonner
Le client, l'exercice et le type de pièce sont reconnus à la réception, quel que soit le canal. Une facture reçue deux fois est signalée comme doublon probable au lieu d'être comptabilisée deux fois.
- 02
Préparer l'écriture
Montants, TVA, date, fournisseur et référence sont extraits et proposés. Le comptable voit la pièce et la proposition côte à côte, corrige ce qu'il faut et valide. L'imputation reste son métier.
- 03
Suivre les pièces manquantes
L'état des pièces attendues par client est tenu à jour en continu. Les relances sont préparées en brouillon, groupées par client, avec la liste exacte de ce qui manque. L'envoi reste déclenché par une personne.
Ce qui reste au comptable
L'imputation, l'appréciation de la déductibilité, le traitement des cas fiscaux particuliers et la clôture. Dossivio ne produit ni avis fiscal ni écriture définitive, et ne remplace pas la revue d'un professionnel inscrit.
Ce que vous pourrez mesurer
Pièces réclamées à temps
Part des pièces manquantes détectées dans la semaine de réception plutôt qu'à la clôture.
Concentration de la charge
Répartition du travail sur le mois, par rapport au pic habituel qui précède les échéances.
Demander un diagnostic
Décrivez un processus, on l'estime
Dites-nous quel flux vous coûte le plus de temps, avec quels logiciels il travaille et combien de dossiers passent par mois. Réponse sous deux jours ouvrés, en français, en anglais ou en allemand.
- Ingénierie suisse
- Réponse sous deux jours ouvrés
Écrire à Dossivio
Décrivez le flux qui vous coûte le plus de temps, on vous dit s’il vaut la peine d’être automatisé.
Écrire à Dossivio