Intégration

Abacus : utiliser ce qui existe, compléter ce qui manque.

Abacus dispose de sa propre lecture de factures, DeepO, et d'interfaces documentées. Si vous l'utilisez déjà, nous commençons par là. Dossivio intervient en amont (réception, tri, pièces manquantes) ou se raccorde par l'API ou AbaConnect, selon votre licence.

  • DeepO / AbaScan Pro
  • AbaConnect (XML)
  • API REST sous licence
  • Mis à jour le

Ce que Abacus fait déjà

ÉlémentCe qu’il faitCondition
DeepO / AbaScan ProLecture, classement, écriture créancier et circuit de validationService DeepCloud ; prix selon le mode (variable ou forfait)
DeepBoxPlateforme d'échange de documents, boîte de dépôt, portail B2B et B2CDès 0 CHF (3 utilisateurs, 1 GB), puis 19 à 199 CHF par mois HT
AbaConnectImport et export XML des écritures, avec pièceOption de l'application concernée
API REST (Entity API)Accès OData aux données, abonnements aux changementsUtilisateur de service et licence via partenaire
AbaNinjaFacturation et comptabilité pour petites entreprises, extraction des facturesAPI dès Basic (21 CHF par mois)

Abacus ne publie pas de tarif client final pour son ERP : le prix dépend du prestataire. Les grilles AbaWeb qui circulent sont des prix d'achat internes des prestataires.

Comment Dossivio se raccorde à Abacus

Deux chemins, choisis au diagnostic avec votre partenaire Abacus :

  • AbaConnect : Dossivio produit le fichier XML des écritures validées, pièce comprise, importé dans la comptabilité financière ou créanciers.
  • API REST : si votre licence le permet, Dossivio crée les documents créanciers directement, avec un utilisateur de service dédié.

Si DeepO traite déjà bien vos factures, Dossivio ne le remplace pas : il se place avant, pour recevoir les pièces de tous les canaux, les rattacher au bon mandant et relancer les manquantes.

Ce que Dossivio ajoute

  • Tous les canaux au même endroit : e-mail dédié, portail de dépôt, scan et photo, pas seulement l'application mobile.
  • Le bon dossier : pour une fiduciaire, chaque pièce est rattachée au bon mandant et au bon exercice avant d'entrer en comptabilité.
  • Les contrôles avant paiement : doublon reçu par deux canaux, IBAN différent de celui connu pour le fournisseur, TVA incohérente.
  • La file d'exceptions : ce qui ne passe pas la règle est mis à part avec son motif, jamais comptabilisé au hasard.
  • Les pièces manquantes : l'état des pièces attendues par client, et des relances préparées en brouillon.

Une personne habilitée valide chaque écriture avant qu'elle parte. Rien n'est comptabilisé ni payé automatiquement au départ.

FAQ

Questions fréquentes

Faut-il une licence supplémentaire Abacus ?

Pour l'API, oui : l'utilisateur de service compte comme un utilisateur et l'activation des mandants a une incidence tarifaire. Pour AbaConnect, l'option de l'application concernée. Votre partenaire Abacus vous donne le prix exact.

DeepO ne suffit-il pas ?

Souvent, si vos factures arrivent par un seul canal et vont dans un seul mandant. Dossivio est utile pour les fiduciaires qui reçoivent de nombreux mandants par e-mail, portail et courrier, ou quand il faut relancer des pièces manquantes.

Et AbaNinja ?

AbaNinja a sa propre API dès le plan Basic. Le raccordement se traite comme pour Abacus, sur la documentation d'AbaNinja.

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