Abacus: nutzen, was es gibt, ergänzen, was fehlt.

Was Abacus bei der Belegerfassung bereits kann

Abacus veröffentlicht keinen Endkundenpreis für sein ERP: Der Preis hängt vom Vertriebspartner ab. Die kursierenden AbaWeb-Preislisten sind interne Einkaufspreise der Partner.

Wie Dossivio an Abacus angebunden wird

Zwei Wege, in der Analyse mit Ihrem Abacus-Partner gewählt:

• AbaConnect: Dossivio erstellt die XML-Datei der freigegebenen Buchungen, Beleg inbegriffen, die in die Finanz- oder Kreditorenbuchhaltung importiert wird.
• REST-API: Wenn Ihre Lizenz es erlaubt, erstellt Dossivio die Kreditorenbelege direkt, mit einem eigenen Service-Benutzer.

Wenn DeepO Ihre Rechnungen bereits gut verarbeitet, ersetzt Dossivio es nicht: Es setzt davor an, um die Belege aus allen Kanälen entgegenzunehmen, dem richtigen Mandanten zuzuordnen und fehlende nachzufordern.

Was Dossivio ergänzt

• Alle Kanäle an einem Ort: eigene E-Mail-Adresse, Belegportal, Scan und Foto, nicht nur die Mobile-App.
• Das richtige Dossier: Für ein Treuhandbüro wird jeder Beleg dem richtigen Mandanten und dem richtigen Geschäftsjahr zugeordnet, bevor er in die Buchhaltung gelangt.
• Die Kontrollen vor der Zahlung: über zwei Kanäle eingegangene Dublette, IBAN abweichend von der für den Lieferanten bekannten, unstimmige MWST.
• Die Ausnahmeliste: Was die Regel nicht erfüllt, wird mit Begründung beiseitegelegt, nie zufällig verbucht.
• Die fehlenden Belege: der Stand der erwarteten Belege je Kunde, und Nachfragen als Entwurf vorbereitet.

Eine berechtigte Person gibt jede Buchung frei, bevor sie übergeben wird. Zu Beginn wird nichts automatisch verbucht oder bezahlt.