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QR-Rechnung-Generator
Erfassen Sie Konto, Zahlungsempfänger und Betrag: Der QR-Einzahlungsschein (Zahlteil und Empfangsschein) entsteht im offiziellen Format von 210 × 105 mm, bereit zum Drucken, zum Speichern als PDF oder zum Beilegen zu Ihrer Rechnung.
Zahlungspflichtigen hinzufügen (optional)
Geben Sie eine IBAN oder QR-IBAN ein: Die Vorschau erscheint hier.
Die Berechnung läuft in Ihrem Browser: Nichts von Ihren Eingaben wird übermittelt oder gespeichert.
In vier Schritten einen QR-Einzahlungsschein erstellen
- Das Konto. Fügen Sie die IBAN des Kontos ein, auf dem die Zahlung eingehen soll. Hat Ihnen Ihre Bank eine QR-IBAN gegeben, verwenden Sie diese: Dank der QR-Referenz ermöglicht sie einen automatischen Abgleich.
- Der Zahlungsempfänger. Geben Sie den genauen Namen und die Adresse an, unter denen das Konto eröffnet ist. Die Bank der zahlenden Person vergleicht diese Angaben mit dem Kontoinhaber.
- Betrag und Referenz. Der Betrag ist optional (Spende, freie Anzahlung). Geben Sie mit einer QR-IBAN Ihre Kunden- oder Rechnungsnummer ein: Die Prüfziffer wird berechnet.
- Der Druck. Drucken Sie auf weisses Papier, oder speichern Sie über das Druckfenster als PDF. Der Einzahlungsschein steht unten auf einer A4-Seite.
IBAN oder QR-IBAN: Welche verwenden?
Die QR-IBAN sieht aus wie eine IBAN, ihre Instituts-Identifikation (Ziffern 5 bis 9) liegt aber zwischen 30000 und 31999. Sie dient nur zum Empfang von Zahlungen mit QR-Referenz, die Ihre Buchhaltungssoftware ausliest, um die Zahlung ohne manuellen Eingriff der richtigen Rechnung zuzuordnen.
| Konto | Referenz | Wann |
|---|---|---|
| QR-IBAN | QR-Referenz (QRR), 27 Ziffern | Sie wollen einen automatischen Zahlungsabgleich, in Franken. |
| IBAN | Creditor Reference (SCOR), beginnt mit RF | Ebenfalls automatischer Abgleich, in CHF oder EUR, internationaler Standard. |
| IBAN | Ohne Referenz (NON) | Kleine Volumen: Die zahlende Person gibt den Zahlungsgrund in der Mitteilung an. |
Um eine Referenz separat zu berechnen, etwa für den Aufdruck auf einem Bestellschein, verwenden Sie den QR-Referenz-Rechner.
Fehler, die zur Ablehnung eines Einzahlungsscheins führen
- Eine kombinierte Adresse (Strasse und Ort auf einer Zeile): seit dem 22. November 2025 abgelehnt.
- Eine QR-IBAN mit einer RF-Referenz oder eine gewöhnliche IBAN mit einer QR-Referenz.
- Eine QR-Referenz, deren 27. Ziffer nicht der Berechnung nach Modulo 10 rekursiv entspricht.
- Ein Name des Zahlungsempfängers, der vom Kontoinhaber abweicht.
- Ein beim Druck verkleinerter oder vergrösserter QR-Code: Er muss 46 mm Seitenlänge haben.
Erhalten Sie Einzahlungsscheine aus einer anderen Software, liest der Validator das Bild oder den Text des Codes und meldet jeden dieser Fälle.
Ab mehr als ein paar Rechnungen pro Monat
Für einige Rechnungen genügt ein Online-Generator. Darüber hinaus wird die QR-Rechnung in der Fakturierungssoftware erstellt (Bexio, Abacus, Banana, WinBIZ, Crésus, CashCtrl), und eingehende Zahlungen werden dank der Referenz automatisch abgeglichen.
Bei den Kreditoren ist es umgekehrt: Erhaltene QR-Rechnungen enthalten IBAN, Betrag und Referenz bereits in maschinenlesbarer Form. Dossivio Erfassung nutzt sie, um Buchung und Zahlung ohne erneute Eingabe vorzubereiten; danach gibt eine Person frei.
FAQ
Häufige Fragen
Ist dieser Generator wirklich kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung und ohne Begrenzung. Er läuft vollständig in Ihrem Browser: Keine eingegebenen Daten werden an Dossivio oder an Dritte übermittelt.
Kann ich den Einzahlungsschein für eine echte Rechnung verwenden?
Ja. Der Inhalt des Codes folgt der Version 2.4 der Swiss Implementation Guidelines und wird vor der Anzeige geprüft. Drucken Sie ohne Skalierung (tatsächliche Grösse), damit der Code 46 mm misst.
Wo finde ich meine QR-IBAN?
Im E-Banking oder bei Ihrer Bank. Nicht jedes Konto hat eine: Ohne QR-IBAN verwenden Sie Ihre gewöhnliche IBAN, mit RF-Referenz oder ohne Referenz.
Kann man eine QR-Rechnung in Euro erstellen?
Ja, mit einer gewöhnlichen IBAN und einer RF-Referenz oder ohne Referenz. Ab dem 14. November 2026 sind QR-IBAN und QR-Referenz dem Schweizer Franken vorbehalten.
Muss der Zahlungspflichtige angegeben werden?
Nein. Ohne Zahlungspflichtigen trägt der Einzahlungsschein ein Feld «Zahlbar durch (Name/Adresse)», das von Hand ausgefüllt wird. Bei einer Rechnung an einen bekannten Kunden vermeidet die Angabe Fehler.
Quellen
- SIX, Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.4 vom 24.02.2026 (PDF)
- SIX, Seite QR-Rechnung: Anforderungen seit dem 22. November 2025
Quellen geprüft am 27. September 2026
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