Elektronische Signatur in der Schweiz: einfach, fortgeschritten, qualifiziert

Die Stufen der elektronischen Signatur (Art. 2 ZertES)

Das ZertES (Gesetz vom 18. März 2016, SR 943.03) definiert vier Stufen der elektronischen Signatur und ein Siegel für Unternehmen. Jede Stufe übernimmt die Anforderungen der vorherigen und fügt weitere hinzu.

Ein qualifiziertes Zertifikat darf nur auf eine natürliche Person ausgestellt werden (Art. 8 ZertES). Eine Gesellschaft signiert also nicht selbst qualifiziert: Ihre Vertreterinnen und Vertreter signieren, jede und jeder mit dem eigenen Zertifikat. Um ein Dokument im Namen des Unternehmens zu kennzeichnen, sieht das ZertES das geregelte elektronische Siegel vor.

Ein letzter nützlicher Begriff: der qualifizierte elektronische Zeitstempel (Bst. j). Er bestätigt, dass Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt vorlagen; er wird von einer anerkannten Anbieterin ausgestellt und mit einem geregelten elektronischen Siegel versehen.

Ist die digitale Unterschrift rechtsgültig? Wann sie der eigenhändigen gleichgestellt ist

Nur die qualifizierte elektronische Signatur mit qualifiziertem elektronischem Zeitstempel ist der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt (Art. 14 Abs. 2bis OR). Abweichende gesetzliche oder vertragliche Regelungen bleiben vorbehalten. Zwei praktische Folgen:

• eine qualifizierte Signatur ohne qualifizierten Zeitstempel erfüllt die Bedingung von Art. 14 Abs. 2bis OR nicht;
• eine einfache (Klick, eingescanntes Bild Ihrer Unterschrift) oder fortgeschrittene Signatur ist keine eigenhändige Unterschrift im Sinne von Art. 14 OR. Sie kann als Beweismittel dienen, erfüllt aber kein Schriftformerfordernis.

Ausgangspunkt bleibt die Formfreiheit: Verträge bedürfen zu ihrer Gültigkeit nur dann einer besonderen Form, wenn das Gesetz eine solche vorschreibt (Art. 11 Abs. 1 OR). Verlangt das Gesetz die Schriftform, muss der Vertrag die Unterschriften aller Personen tragen, die durch ihn verpflichtet werden (Art. 13 Abs. 1 OR), und die Unterschrift ist eigenhändig zu schreiben (Art. 14 Abs. 1 OR) oder als qualifizierte Signatur mit qualifiziertem Zeitstempel zu leisten.

Vereinbaren die Parteien eine Form, die das Gesetz nicht verlangt, gilt die Vermutung, dass sie erst nach deren Erfüllung gebunden sein wollen (Art. 16 Abs. 1 OR). Lesen Sie Ihre AGB nochmals: Eine Schriftformklausel kann eine qualifizierte Signatur erforderlich machen.

Schriftform oder nicht: Praxisfälle im Unternehmen

Für ein Dokument ohne Formvorschrift genügt eine einfache oder fortgeschrittene Signatur; ihr Nutzen liegt im Beweis, den sie liefert. Eine qualifizierte Signatur mit Zeitstempel ist nur unerlässlich, wenn Gesetz oder Vertrag die Schriftform verlangen. Das sagen die Gesetzestexte zu gängigen Dokumenten.

Anerkannte Anbieter und kein Abkommen mit der EU

Nur anerkannte Anbieterinnen von Zertifizierungsdiensten stellen geregelte und qualifizierte Zertifikate aus. Die öffentliche Liste führt die Akkreditierungsstelle (Art. 5 Abs. 2 ZertES); die einzige akkreditierte Anerkennungsstelle ist die KPMG AG. Die am 13. August 2026 ausgestellte Schweizer Vertrauensliste zählt fünf Anbieterinnen:

• Swisscom (Schweiz) AG;
• SwissSign AG;
• DigiCert Switzerland AG;
• SIGN8 AG;
• Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT), das seine Dienste nur der Verwaltung anbietet.

Eine Signaturplattform ist nicht zwingend eine anerkannte Anbieterin: Sie kann sich für Identifikation und Zertifikate auf eine solche stützen. Skribble, ein Zürcher Unternehmen, arbeitet zum Beispiel seit seiner Gründung 2018 mit Swisscom Trust Services.

Schweiz und Europäische Union: keine gegenseitige Anerkennung

Eine qualifizierte Schweizer Signatur ist nicht automatisch qualifiziert im Sinne des EU-Rechts (eIDAS), und umgekehrt: Das BAKOM hält fest, dass mit der EU kein Abkommen über die gegenseitige Anerkennung geschlossen wurde. Ein Verhandlungsmandat wird seit dem 29. Januar 2025 vorbereitet, doch der Abschluss eines Abkommens vor Ende 2026 «erscheint derzeit als wenig wahrscheinlich».

Für einen Vertrag, der beidseits der Grenze unterzeichnet wird, wählen Sie einen Dienst, der über eine in beiden Regimen anerkannte Anbieterin läuft, oder vereinbaren Sie mit Ihrer Vertragspartei die akzeptierte Stufe. Skribble gibt an, Swisscom sei «the only European provider», der sowohl die Anforderungen von eIDAS als auch jene des ZertES erfülle: Das ist eine Aussage des Anbieters.

Qualifizierte elektronische Signatur: Identifikation und Preise

Um ein qualifiziertes Zertifikat auszustellen, muss die anerkannte Anbieterin Ihre Identität prüfen: Das Gesetz sieht vor, dass die antragstellende Person persönlich erscheint und den Nachweis ihrer Identität erbringt (Art. 9 Abs. 1 ZertES). Der Bundesrat kann vorsehen, dass auf das persönliche Erscheinen verzichtet wird (Art. 9 Abs. 4), und die Anbieterin kann die Identifikation an eine Registrierungsstelle delegieren, für die sie haftet (Art. 9 Abs. 6).

Beispiel publizierter Tarife: Skribble

Von Skribble für die Schweiz angegebene Preise am 27. September 2026, exklusive MWST:

Skribble gibt ein Hosting in der Schweiz an und bietet eine 14-tägige Testphase. Bei geringem Volumen ist die Bezahlung pro Signatur günstiger als ein Abonnement: Zehn qualifizierte Signaturen pro Jahr kosten im Angebot Starter CHF 50 exklusive MWST, ohne Identifikation.

E-Rechnungen: Die MWST verlangt keine qualifizierte Signatur

Eine E-Rechnung braucht für die MWST keine qualifizierte Signatur: Die ESTV sieht keine Notwendigkeit, sie zu verlangen. Seit dem 1. Januar 2018 verweist Art. 122 MWSTV für die Übermittlung und Aufbewahrung elektronischer Belege auf das Obligationenrecht und die GeBüV.

Um Herkunft und Integrität einer Rechnung nachzuweisen, nennt die ESTV die geregelte elektronische Signatur und das geregelte elektronische Siegel als besonders geeignet (Art. 2 Bst. c und d ZertES). Andernfalls gilt der Grundsatz der freien Beweiswürdigung (Art. 81 Abs. 3 MWSTG).

Die Integrität der Belege wird auch durch die Art der Archivierung gewährleistet: Auf einem veränderbaren Informationsträger nennt die GeBüV digitale Signaturverfahren und den Zeitstempel unter den zulässigen Verfahren (Art. 9). Siehe unseren Ratgeber zur Aufbewahrung von Belegen und, zu den Rechnungsformaten, unseren Ratgeber zur E-Rechnung in der Schweiz.

Signatur prüfen, PDF signieren, E-ID

Um eine Schweizer elektronische Signatur zu prüfen, verwenden Sie den offiziellen Validator des Bundes, auf den das BAKOM verweist.

Ein PDF signieren

Wer das Bild seiner Unterschrift in ein PDF einfügt, erzeugt eine einfache Signatur. Für eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur nutzen Sie einen Dienst, der sich auf eine anerkannte Anbieterin stützt: Jede nachträgliche Änderung des Dokuments wird dann erkennbar. Brauchen Sie die Gleichstellung mit der eigenhändigen Unterschrift, prüfen Sie, dass die Signatur qualifiziert ist und einen qualifizierten Zeitstempel trägt.

Die E-ID

Das Gesetz über den elektronischen Identitätsnachweis (E-ID) wurde in der Volksabstimmung vom 28. September 2025 angenommen. Laut dem Bundesamt für Justiz wurde die Einführung verschoben; seine Seite zum Gesetz nennt den aktuellen Zeitplan. Wir nennen hier weder ein Datum der Inbetriebnahme noch eine Rolle der E-ID bei der Identifikation für eine qualifizierte Signatur: Die konsultierten Texte erlauben das noch nicht.

Dossivio Signatur: die Signatur im Ablauf des Dossiers

Im Unternehmen gehört ein zu unterzeichnendes Dokument fast immer zu einem Dossier: ein Mandat, ein Vertrag, eine Zahlungsfreigabe. Dossivio Signatur integriert die Schweizer elektronische Signatur in die Dossier-Abläufe von Dossivio, damit das Dokument aus dem Dossier verschickt und die unterzeichnete Fassung dort mit den übrigen Belegen abgelegt wird.

Wie beim übrigen Dienst gibt eine berechtigte Person vor jedem Versand frei, und die Daten werden in der Schweiz gehostet; die Einzelheiten stehen auf unserer Seite Souveränität. Die Wahl der Signaturstufe richtet sich weiterhin nach dem Dokument, gemäss den oben beschriebenen Regeln.