Kostenloses Tool
Mahnung schreiben und Verzugszins berechnen
Geben Sie den Betrag, das Datum, ab dem der Schuldner in Verzug ist, und die Mahnstufe an: Das Tool berechnet den Verzugszins und bereitet den Text der Zahlungserinnerung, der 2. Mahnung oder der letzten Mahnung mit Inverzugsetzung vor.
Die Berechnung läuft in Ihrem Browser: Nichts von Ihren Eingaben wird übermittelt oder gespeichert.
Drei Mahnstufen, ein Zeitplan
| Stufe | Wann | Ton und Inhalt |
|---|---|---|
| Zahlungserinnerung | Einige Tage nach Fälligkeit | Höflich: der Betrag, die Rechnung, eine neue Frist mit Datum. |
| 2. Mahnung | 10 bis 20 Tage später | Bestimmt: Verweis auf das erste Schreiben, Ankündigung von Zinsen und weiteren Schritten. |
| Letzte Mahnung (Inverzugsetzung) | Nach Ablauf der zweiten Frist | Formell: Betrag, Zinsen, letzte Frist, Ankündigung der Betreibung. |
Ein nützlicher Brief enthält drei Elemente: was geschuldet ist, eine Frist als genaues Datum und was danach geschieht. Eine Frist wie «innert zehn Tagen» lässt Raum für Diskussionen, «bis zum 15. Oktober» nicht.
Nach der letzten Mahnung: die Betreibung
Bleibt die Zahlung aus, stellt der Gläubiger beim Betreibungsamt am Wohnsitz des Schuldners ein Betreibungsbegehren (Art. 67 SchKG). Das Amt stellt einen Zahlungsbefehl zu; der Schuldner hat 10 Tage Zeit, Rechtsvorschlag zu erheben (Art. 74 SchKG). Ohne Rechtsvorschlag kann das Fortsetzungsbegehren frühestens 20 Tage und spätestens ein Jahr nach der Zustellung gestellt werden (Art. 88 SchKG).
Das Betreibungsbegehren nennt Betrag, Zinssatz und Beginn des Zinslaufs: Das hier berechnete Datum des Verzugsbeginns ist dasjenige, das Sie dort eintragen.
Alles Weitere zum Einleiten einer Betreibung, mit Fristen und Fallstricken, steht im Leitfaden zu Mahnung und Betreibung.
Mahnungen, die pünktlich rausgehen
Das Problem bei Mahnungen ist nicht das Schreiben, sondern der Versand zum richtigen Zeitpunkt, jedes Mal. Die Fakturierungssoftware mit der Zahlungsüberwachung zu verbinden, um Zahlungserinnerungen als Entwurf vorzubereiten, ist eine typische Automatisierung von Dossivio Abläufe: Der Versand bleibt eine menschliche Entscheidung.
FAQ
Häufige Fragen
Ab wann laufen die Zinsen?
Ab Verzug: mit Ablauf des zwischen den Parteien verabredeten Verfalltags, sonst mit Empfang der Mahnung. Eine vom Gläubiger allein auf seiner Rechnung gesetzte Zahlungsfrist genügt in der Regel nicht, um den Schuldner in Verzug zu setzen; im Zweifel rechnen Sie ab der ersten klaren Mahnung.
Darf ich Mahngebühren verrechnen?
Nur wenn sie vereinbart wurden, zum Beispiel in akzeptierten AGB. Andernfalls kann nur ein nachgewiesener weiterer Schaden verlangt werden (Art. 106 OR).
Darf der Zinssatz von 5 % überschritten werden?
Ja, wenn der Vertrag einen höheren Zinssatz vorsieht. Unter Kaufleuten gilt der übliche Bankdiskonto am Zahlungsort, wenn er 5 % übersteigt (Art. 104 Abs. 3 OR).
Ersetzt diese Vorlage eine Rechtsberatung?
Nein. Sie deckt den häufigen Fall einer unbezahlten Rechnung zwischen Unternehmen ab. Bei einem Streit über die Leistung selbst wenden Sie sich an eine Juristin oder einen Juristen.
Analyse anfragen
Beschreiben Sie einen Prozess, wir schätzen ihn ein
Sagen Sie uns, welcher Ablauf am meisten Zeit kostet, mit welchen Programmen er arbeitet und wie viele Dossiers pro Monat durchlaufen. Antwort innerhalb von zwei Arbeitstagen, auf Deutsch, Französisch oder Englisch.
- Schweizer Ingenieurarbeit
- Antwort innerhalb von zwei Arbeitstagen
- Deutsch, Französisch, Englisch
Dossivio schreiben
Beschreiben Sie den Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und wir sagen Ihnen, ob sich die Automatisierung lohnt.
Dossivio schreiben