QR-Rechnung: der vollständige Ratgeber für Unternehmen (2026)

Was ist eine QR-Rechnung?

Die QR-Rechnung (Swiss QR-bill) ist der Standard für schriftliche Rechnungen in der Schweiz und in Liechtenstein: eine Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein, deren Zahlungsdaten in einem mit Schweizerkreuz markierten QR-Code stehen. Ihre Regeln legen die Richtlinien (Implementation Guidelines) der SIX Interbank Clearing AG fest.

Die zahlende Person scannt den Code mit ihrer Banking-App oder ihrer Software: Der Zahlungsauftrag füllt sich ohne Abtippen aus. Die Rechnung wird auf Papier oder als PDF verschickt.

Vom ES und ESR zur QR-Rechnung

Die QR-Rechnung hat die roten (ES) und orangen (ESR) Einzahlungsscheine am 1. Oktober 2022 endgültig abgelöst. Der 30. September 2022 war der letzte Tag, an dem sie verarbeitet wurden. Die Richtlinien von SIX, erstmals am 1. April 2017 veröffentlicht, sind seither in mehreren Versionen erschienen.

Aufbau des Zahlteils: Masse, Schriften und Bereiche

Der Abschnitt misst 210 × 105 mm: links der Empfangsschein mit 62 × 105 mm, rechts der Zahlteil mit 148 × 105 mm (A6 quer). Er steht unten auf der Rechnung oder liegt ihr bei, mit leerer Rückseite.

Die Überschriften sind vorgegeben. Auf Deutsch: «Konto / Zahlbar an», «Referenz», «Zusätzliche Informationen», «Zahlbar durch», «Währung», «Betrag» sowie «Annahmestelle» auf dem Empfangsschein. Der Abschnitt darf keine Werbung tragen.

Papier oder PDF: Perforation oder Linien mit Schere

Auf Papier trennt eine Perforation den Abschnitt von der Rechnung, eine weitere den Zahlteil vom Empfangsschein. Ein schlecht abgetrennter Abschnitt kann zurückgewiesen oder verzögert werden oder Gebühren verursachen.

Als PDF werden die Perforationen durch Linien mit einem Scherensymbol oder dem Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen» ersetzt. Ein PDF eignet sich für die Zahlung im E-Banking oder Mobile Banking, nicht am Schalter; ausgedruckt muss es dieselben Masse einhalten. Online (Kundenportal) darf der Zahlteil allein erscheinen, sofern die vollständige QR-Rechnung für jene verfügbar bleibt, die am Schalter zahlen wollen.

Um eine QR-Rechnung in den richtigen Massen zu erstellen, nutzen Sie unseren QR-Rechnung-Generator.

QR-IBAN oder IBAN: Welche verwenden Sie?

Verwenden Sie eine QR-IBAN für eine QR-Referenz; verwenden Sie die gewöhnliche IBAN Ihres Kontos für eine Creditor Reference (RF) oder für keine Referenz. Die QR-IBAN hat die Struktur einer IBAN (Norm ISO 13616), ist aber eine eigene Kennung, die Ihre Bank zur Verfügung stellt und die eingehenden Zahlungen mit QR-Referenz vorbehalten ist.

Man erkennt sie an ihrer Instituts-Identifikation, der QR-IID, immer zwischen 30000 und 31999. In einer Schweizer IBAN entspricht diese Kennung den fünf Ziffern nach «CH» und den zwei Prüfziffern. Der QR-Code lässt nur Schweizer oder liechtensteinische IBAN (CH oder LI) mit 21 Zeichen ohne Leerzeichen zu.

Bevor Sie einen neuen Lieferanten erfassen, prüfen Sie seine IBAN, seine Bank und seinen BIC mit unserem Werkzeug IBAN prüfen.

QR-Referenz, RF-Referenz oder ohne Referenz: die drei gültigen Kombinationen

Eine QR-Rechnung lässt nur drei Kombinationen von Konto und Referenz zu, im QR-Code mit QRR, SCOR oder NON gekennzeichnet.

Die QR-Referenz in der Praxis

Die QR-Referenz umfasst immer 27 Ziffern: 26 vom Rechnungssteller gewählte Ziffern, dann eine nach Modulo 10 rekursiv berechnete Prüfziffer. Sie darf nicht nur aus Nullen bestehen. Gedruckt wird sie in einem Zweierblock, gefolgt von Fünferblöcken; Beispiel aus den Richtlinien von SIX: 21 00000 00003 13947 14300 09017, wobei die abschliessende 7 die Prüfziffer ist.

Um eine QR- oder RF-Referenz zu berechnen oder zu prüfen, nutzen Sie unser Werkzeug für die QR-Referenz.

QR-Rechnung ohne Referenz

Eine QR-Rechnung ohne Referenz ist gültig: gewöhnliche IBAN, Typ NON, bei Bedarf mit einer freien Mitteilung. Die Referenz dient jedoch dazu, den Zahlungseingang automatisch der Rechnung zuzuordnen; ohne sie stützt sich dieser Abgleich auf den Betrag und den freien Text.

QR-Rechnung ab November 2025: strukturierte Adresse, dann Version 2.4 (2026)

Seit dem 22. November 2025 akzeptiert der QR-Code nur noch die strukturierte Adresse (Typ S). Die kombinierte Adresse (Typ K) in zwei freien Zeilen wird zurückgewiesen. Jeder Teil hat sein eigenes Feld:

• Name oder Firma: höchstens 70 Zeichen, obligatorisch;
• Strasse oder Postfach: 70 Zeichen, fakultativ;
• Hausnummer: 16 Zeichen, fakultativ;
• Postleitzahl: 16 Zeichen, ohne vorangestellten Landescode, obligatorisch;
• Ort: 35 Zeichen, obligatorisch;
• Land: zweistelliger Code (Norm ISO 3166-1), obligatorisch.

Name und Adresse des Zahlungsempfängers müssen dem Kontoinhaber entsprechen; «c/o»-Angaben gehören in den Kopf der Rechnung. Um eine ausgestellte oder erhaltene QR-Rechnung zu kontrollieren, prüfen Sie sie mit unserem Werkzeug QR-Rechnung prüfen.

Version 2.4: was sich am 14. November 2026 ändert

Die Version 2.4 der Richtlinien, veröffentlicht am 24. Februar 2026, gilt ab dem 14. November 2026, mit dem SIC-Release vom 13. November. Die Version 2.3 bleibt bis November 2027 gültig.

• In Schweizer Franken: keine technische Änderung.
• In Euro: QR-IBAN und QR-Referenz sind nicht mehr zulässig. Es bleiben IBAN + Creditor Reference und IBAN ohne Referenz. Wenn Sie mit einer QR-IBAN in Euro fakturieren, passen Sie Ihre Rechnungsvorlagen vor diesem Datum an.
• Grund: die Einstellung von euroSIC. QR-Rechnungen in Euro werden spätestens nach November 2027 wie SEPA-Überweisungen verarbeitet.
• Rätoromanisch: neue Korrespondenzsprache (Überschriften seit dem 1. Januar 2026 zulässig).

Rechnungsinformationen //S1/ und Verbindung zu eBill

Die fakultative Zeile «Rechnungsinformationen» übermittelt dem Empfänger strukturierte Daten zur Rechnung. Sie beginnt mit //S1/, gefolgt von nummerierten Tags in aufsteigender Reihenfolge, jedes nur einmal. Offizielles Beispiel: //S1/10/1234/11/201021/30/102673386/32/7.7/40/0.

QR-Rechnung und eBill

Laut den Richtlinien von SIX kann die QR-Rechnung als Grundlage für eine eBill dienen, die die zahlende Person in ihrem E-Banking einsieht und freigibt. Die Zeile «Alternative Verfahren» des Codes (höchstens zwei, je 100 Zeichen) erlaubt einem Netzwerkpartner, die QR-Rechnung in ein anderes Verfahren umzuwandeln. Siehe unseren Ratgeber zur elektronischen Rechnung in der Schweiz.

Häufige Fehler auf einer QR-Rechnung

Eine nicht konforme QR-Rechnung kann die zahlende Person oder ihre Bank daran hindern, die Zahlung auszuführen, oder die Verbuchung des Zahlungseingangs verfälschen. Worauf Sie achten sollten:

• Falsche Kombination: QR-Referenz mit einer gewöhnlichen IBAN oder RF-Referenz mit einer QR-IBAN.
• Kombinierte Adresse (Typ K), seit dem 22. November 2025 zurückgewiesen.
• Erfundene QR-Referenz: Die 27. Ziffer wird berechnet, und eine Referenz aus Nullen ist verboten.
• Aus einem verpixelten Bild vergrösserter QR-Code: Er wird aus einer Vektorgrafik auf 46 × 46 mm skaliert.
• Falsch formatierter Betrag: zwei Dezimalstellen, Dezimalpunkt, zwischen 0.01 und 999 999 999.99.
• Abschnitt ohne Perforation auf Papier oder PDF ohne Trennlinien.
• QR-IBAN auf einer Rechnung in Euro ab dem 14. November 2026.

Eingehende Rechnungen: was sich mit der QR-Rechnung automatisieren lässt

Eine erhaltene QR-Rechnung enthält, für eine Software lesbar, die IBAN, Name und Adresse des Lieferanten, den Betrag, die Währung, die Referenz und, wenn die Zeile //S1/ ausgefüllt ist, Rechnungsnummer, Datum, UID-Nummer, MWST und Zahlungsbedingungen. Damit lässt sich:

• die Kreditorenrechnung und der Zahlungsauftrag ohne Abtippen vorausfüllen;
• die IBAN des Codes mit der für diesen Lieferanten bereits hinterlegten vergleichen und die Zahlung stoppen, wenn sie sich geändert hat;
• eine Dublette anhand der Rechnungsnummer und der Referenz erkennen;
• Fälligkeit und Skonto aus den Bedingungen /40/ berechnen;
• die Buchung mit der nach Sätzen aufgeteilten MWST (/32/) vorbereiten.

Mehrere Schweizer Programme lesen diesen Code bereits (zum Beispiel bexio ab dem Paket Advanced, Crésus mit Crésus Pay). Der QR-Code sagt jedoch nichts über die Positionen der Rechnung oder das Aufwandkonto, und eine ausländische Rechnung oder ein PDF ohne QR-Code erfordert ein Auslesen des Dokuments.

Das ist die Aufgabe von Dossivio Erfassung: Eingang der Rechnungen per E-Mail, Portal oder Scan, Zuordnung zum richtigen Dossier, Auslesen der Daten, Kontrolle von Dubletten und IBAN-Änderungen, vorbereitete Buchung für Ihre Buchhaltungssoftware. Eine berechtigte Person gibt vor jeder Zahlung frei.