Branche
Ein vollständiges Mieterdossier, ohne die Jagd nach Belegen.
Zwischen Bewerbung und Unterschrift verlangt eine Verwaltung dieselben Unterlagen von denselben Personen, mehrfach und über mehrere Kanäle. Genau diese Arbeit erledigt eine Maschine besser, sofern sie nie an Ihrer Stelle entscheidet.
Die Ausgangslage
Eine Bewerbung kommt mit drei von sieben Unterlagen. Die Bewirtschaftung fordert den Rest an, erhält zwei Dokumente per E-Mail und eines per Nachricht, legt ab, was sie kann, und verliert den Faden, sobald mehrere Objekte parallel laufen.
Der wirkliche Kostenfaktor ist nicht die Ablage, sondern die Verzögerung. Ein unvollständiges Dossier verzögert die Vergabe, und eine weitere Woche Leerstand kostet mehr als die gesamte Administration des Dossiers.
Hinzu kommt eine Nachweispflicht: zu wissen, welche Unterlagen wann bei wem verlangt wurden, und es im Streitfall belegen zu können.
Was Dossivio übernimmt
- 01
Den Dossierstand führen
Die Liste der erwarteten Unterlagen wird je Dossierart festgelegt und bei jedem Eingang nachgeführt, unabhängig vom Kanal. Die Bewirtschaftung sieht den realen Stand, ohne Dokumente öffnen zu müssen.
- 02
Nachfragen vorbereiten
Eine Nachfrage je Bewerbung, mit der genauen Liste des Fehlenden, als Entwurf in einem von Ihnen bestimmten Rhythmus. Kein automatischer Versand, solange Sie ihn nicht ausdrücklich beschlossen haben.
- 03
Mühelos nachweisen
Jede Anforderung und jeder Eingang wird mit Zeitstempel am Dossier abgelegt. Der Ablauf ist Monate später rekonstruierbar, ohne ein Postfach zu durchsuchen.
Eine ausdrückliche Grenze
Dossivio wählt keine Bewerbenden aus, vergibt kein Objekt und erstellt keine Bewertung. Ein vollständiges Dossier ist kein angenommenes Dossier: Die Auswahl bleibt vollständig menschlich und in Ihrer Verantwortung. Anfragen zur Automatisierung der Bewerbungsauswahl lehnen wir ab.
Abgedeckte Abläufe
| Ablauf | Automatisierbar | Bemerkung |
|---|---|---|
| Aufbau des Bewerbungsdossiers | Ja | Eingang, Zuordnung, Belegstand, vorbereitete Nachfragen |
| Handwerker- und Nebenkostenrechnungen | Ja | Zuordnung zu Objekt und Eigentümerschaft, vorbereitete Kontierung |
| Schadenmeldungen | Teilweise | Zuordnung und Belege ja, die Beurteilung des Schadens nein |
| Abnahmeprotokolle | Teilweise | Ablage und Archivierung ja, die Abnahme selbst nein |
| Auswahl der Bewerbenden | Nein | Bewusst ausgeschlossen, nicht aus technischen Gründen |
Analyse anfragen
Beschreiben Sie einen Prozess, wir schätzen ihn ein
Sagen Sie uns, welcher Ablauf am meisten Zeit kostet, mit welchen Programmen er arbeitet und wie viele Dossiers pro Monat durchlaufen. Antwort innerhalb von zwei Arbeitstagen, auf Deutsch, Französisch oder Englisch.
- Schweizer Ingenieurarbeit
- Antwort innerhalb von zwei Arbeitstagen
Dossivio schreiben
Beschreiben Sie den Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und wir sagen Ihnen, ob sich die Automatisierung lohnt.
Dossivio schreiben