Integration
Bexio: Lieferantenrechnungen vorbereitet, freigegeben, dann per API übergeben.
Bexio verfügt über eine dokumentierte und kostenlose REST-API. Dossivio nutzt sie, um Lieferantenrechnungen mit angehängtem Beleg zu erstellen, sobald eine Person die ausgelesenen Daten freigegeben hat.
Was Bexio bei der Belegerfassung bereits kann
| bexio-Funktion | Was sie tut | Veröffentlichte Grenze |
|---|---|---|
| Scan2Go (bexio Go) | Auslesen von Datum, Betrag und MWST-Satz, zur Freigabe | Basic: nicht enthalten; Advanced: 50 pro Monat; Optima: 100; Ultimate: rund 1000 (Fair Use) |
| QR-Rechnungen in bexio Go | Erstellung der Lieferantenrechnung aus dem QR-Code | Unbegrenzt, ab Advanced |
| Bankimport | camt.053, MT940, camt.054 | Format je nach Bank optimiert |
| REST-API | Lieferantenrechnungen, Dateien, Buchungen, Kontakte | Kostenlos; Anfragelimit pro Minute nicht öffentlich beziffert |
Über das Kontingent hinaus müssen die Daten laut bexio von Hand erfasst werden, oder es braucht ein höheres Paket. Paketpreise am 27. September 2026, exkl. MWST: Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69, Ultimate CHF 119 pro Monat bei jährlicher Zahlung.
Wie Dossivio über die bexio API angebunden wird
- Verbindung: Sie erlauben Dossivio den Zugriff auf Ihr bexio-Konto, nach dem von bexio vorgesehenen Protokoll OAuth 2.0.
- Vorbereitung: Jeder Beleg wird ausgelesen, dem Lieferanten und dem vorgeschlagenen Aufwandkonto zugeordnet und dann zur Freigabe vorgelegt.
- Übergabe: Nach der Freigabe erstellt Dossivio die Lieferantenrechnung in bexio, mit dem Original-PDF als Anhang.
- Nachvollziehbarkeit: Wer was wann freigegeben hat, bleibt im Protokoll von Dossivio festgehalten.
Was Dossivio ergänzt
- Alle Kanäle an einem Ort: eigene E-Mail-Adresse, Belegportal, Scan und Foto, nicht nur die Mobile-App.
- Das richtige Dossier: Für ein Treuhandbüro wird jeder Beleg dem richtigen Mandanten und dem richtigen Geschäftsjahr zugeordnet, bevor er in die Buchhaltung gelangt.
- Die Kontrollen vor der Zahlung: über zwei Kanäle eingegangene Dublette, IBAN abweichend von der für den Lieferanten bekannten, unstimmige MWST.
- Die Ausnahmeliste: Was die Regel nicht erfüllt, wird mit Begründung beiseitegelegt, nie zufällig verbucht.
- Die fehlenden Belege: der Stand der erwarteten Belege je Kunde, und Nachfragen als Entwurf vorbereitet.
Eine berechtigte Person gibt jede Buchung frei, bevor sie übergeben wird. Zu Beginn wird nichts automatisch verbucht oder bezahlt.
FAQ
Häufige Fragen
Braucht es ein bestimmtes bexio-Paket?
Die API ist kostenlos; die genutzten Funktionen (Einkauf, Belege) hängen von Ihrem Paket ab. Wir prüfen das in der Analyse, statt es anzunehmen.
Ersetzt Dossivio Scan2Go?
Nein. Wenn Sie wenige Rechnungen erhalten, vor allem QR-Rechnungen, und Ihr Kontingent reicht, erfüllt bexio Go den Zweck sehr gut. Dossivio wird nützlich bei mehreren Kanälen, mehreren Mandanten oder Kontrollen vor der Zahlung.
Gehen meine Daten ins Ausland?
Dossivio hostet die Belege in der Schweiz. Bexio gibt ein Hosting in der Schweiz an, mit Sicherungen «in der Schweiz und im Ausland» gemäss seiner Dokumentation: Das ist in Ihren bexio-Bedingungen zu prüfen.
Was passiert, wenn bexio seine API ändert?
Die Anbindung wird überwacht, und ihre Anpassung ist im Abonnement von Dossivio Erfassung enthalten.
Quellen
- bexio, API-Dokumentation
- bexio, Paketvergleich (PDF, Stand 28. Mai 2026)
- bexio Go und Scan2Go
- bexio, Pakete und Preise
Quellen geprüft am 27. September 2026
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