100 %
der Buchungen freigegeben
Keine Buchung, keine Zahlung, kein Versand ohne die Zustimmung einer berechtigten Person.
Buchhaltungsautomatisierung · Schweiz
Belegerfassung, automatisiert und von Ihrem Team freigegeben.
Dossivio nimmt Ihre Rechnungen und Belege per E-Mail, Portal oder Scan entgegen, liest die Daten aus, erkennt Dubletten und geänderte IBAN und bereitet die Buchung in Ihrer Buchhaltungssoftware vor. Eine berechtigte Person gibt frei, bevor etwas das Haus verlässt.
- In der Schweiz gehostet
- Menschliche Freigabe
- Erster Ablauf in 6 bis 8 Wochen
- Ab CHF 149 pro Monat
Imprimerie Léman SA
| Broschüren A4, 500 Ex. | 1 240.00 |
| Versandkosten | 18.50 |
| MWST 8,1 % | 101.94 |
| Total CHF | 1 360.44 |
Zahlteil
Kundendossier 2418
- Lieferant
- Imprimerie Léman SA
- Betrag
- CHF 1 360.44
- MWST
- 8,1 % · 101.94
- Konto
- 6600 Werbeaufwand
- IBAN
- für Lieferant bekannt
- Dublette
- keine
An Bexio freigebenAusnahme
Freigegeben durch eine berechtigte Person
In 30 Sekunden
Was Dossivio für Sie erledigt, und was es Ihnen überlässt
Dokumente kommen wie heute an. Dossivio ordnet sie zu, bereitet die Arbeit vor, und eine berechtigte Person gibt frei. Ohne sie geht nichts raus.
Eingehende Dokumente
E-Mail, Portal, gescannte Post, Foto: Ihre Kanäle ändern sich nicht.
Dossivio
Liest den Beleg aus, ordnet ihn dem richtigen Lieferanten und dem richtigen Dossier zu, prüft Dubletten und IBAN.
Menschliche Freigabe
Eine Person korrigiert bei Bedarf, gibt frei, und Ihre Buchhaltungssoftware erhält die Buchung.
- Ablauf
- Eine Dokumentart, die immer denselben Weg nimmt: die Lieferantenrechnung, das Mieterdossier. Wir automatisieren einen Ablauf nach dem anderen.
- Ausnahme
- Das Dossier, das aus der Regel fällt. Es wird mit dem Grund beiseitegelegt, nie zufällig behandelt.
- Freigabeliste
- Der Bildschirm, auf dem Ihr Team sieht, was bereit ist, korrigiert und in einem Schritt freigibt.
- Parallelbetrieb
- Zwei Wochen, in denen der Ablauf neben Ihrer gewohnten Bearbeitung läuft, um vor der Umstellung zu vergleichen.
Was sich an einem einzelnen Dossier konkret ändert
Dasselbe Mieterdossier, dieselbe Lieferantenrechnung, vorher und nachher. Nichts wird aus dem Ablauf entfernt: Was sich ändert, ist die Aufgabenverteilung.
Heute
- Das Dokument kommt per E-Mail, Portal oder gescannter Post
- Jemand öffnet es, um zu erkennen, zu welchem Dossier es gehört
- Er benennt es um und legt es nach eigener Gewohnheit ab
- Er tippt Beträge, Datum und Referenz erneut in die Anwendung
- Drei Tage später fällt auf, dass ein Beleg fehlt
- Er schreibt eine E-Mail und hakt von Hand nach
Mit Dossivio
- Das Dokument kommt über dieselben, unveränderten Kanäle
- Es wird dem Dossier zugeordnet und seine Art erkannt
- Die nützlichen Daten werden ausgelesen und zur Freigabe vorgelegt
- Die berechtigte Person korrigiert bei Bedarf und gibt in einem Schritt frei
- Fehlende Belege werden beim Eingang gemeldet, nicht drei Tage später
- Die Nachfrage liegt als Entwurf bereit, das Senden bleibt ein menschlicher Entscheid
Unsere Zusagen
Was im Vertrag steht, nicht im Prospekt.
CH
Daten in der Schweiz
Belege und Daten in der Schweiz gehostet, Unterauftragsverarbeiter auf der Seite Souveränität benannt.
6 bis 8
Wochen bis zum ersten Ablauf
Von der Analyse bis zur Produktivsetzung, davon zwei Wochen Parallelbetrieb zum Vergleich.
CHF 149
pro Monat zum Einstieg
Dossivio Erfassung bis 30 Dossiers, ohne Kosten pro Benutzer.
Was Sie erhalten
Vier Ergebnisse auf dem ersten Ablauf.
01
Prozess- und Ausnahmekarte
Der tatsächliche Weg des Dokuments, nicht der aus der geschriebenen Weisung. Mit einer Aufnahme der auf einer Stichprobe Ihrer Dossiers beobachteten Sonderfälle und ihrer Häufigkeit.
02
Konnektoren zu Ihren Programmen
Anbindung der gewählten Werkzeuge nach Prüfung ihrer Schnittstellen, ihrer Lizenzen und dessen, was diese wirklich zulassen. Festgestellte Grenzen werden schriftlich festgehalten, nicht stillschweigend umgangen.
03
Ablageregeln und Freigabeliste
Die Regeln, die zuordnen, benennen und weiterleiten, und der Bildschirm, auf dem Ihr Team freigibt, korrigiert oder zurückweist. Die Schwellen, ab denen eine menschliche Freigabe zwingend ist, werden mit Ihnen festgelegt.
04
Vorgangsprotokoll und Begleitung
Jeder Vorgang ist nachvollziehbar: Wer hat was wann auf welcher Dokumentfassung freigegeben. Zwei Einführungssitzungen und eine Nachbesprechung nach einem Monat realer Nutzung.
Kostenlose Tools
Tools, die sofort nützen, ohne Registrierung.
Eine QR-Rechnung erstellen, die eines Lieferanten prüfen, eine IBAN vor der Zahlung prüfen, einen Verzugszins berechnen. Alles wird in Ihrem Browser berechnet.
QR-Rechnung-Generator
Erstellen Sie einen konformen QR-Einzahlungsschein (Zahlteil und Empfangsschein) zum Drucken oder zum Speichern als PDF.
QR-Rechnung erstellenQR-Rechnung prüfenLaden Sie einen Screenshot hoch oder fügen Sie den Inhalt des Codes ein: Jede Regel des SIX-Standards wird geprüft, mit den Einzelheiten zu jedem Fehler.
QR-Rechnung prüfenIBAN prüfenPrüfen Sie eine IBAN vor der Zahlung: Prüfziffern, QR-IBAN oder nicht, Bank und BIC bei Schweizer Konten.
IBAN prüfenMahnung und VerzugszinsBerechnen Sie den Verzugszins von 5 % (Art. 104 OR) und erstellen Sie die passende Zahlungserinnerung oder Mahnung.
Mahnung vorbereitenSchätzen Sie
Was Sie die manuelle Bearbeitung kostet
Zahl der Dossiers, Zeit pro Dossier und Stundenkosten genügen, um den Einsatz zu bemessen.
Richtwert für Ihre heutigen Kosten. Die Analyse misst an Ihren eigenen Dossiers, welcher Anteil ohne Eingriff durchläuft: Vorher wird keine Einsparung versprochen.
Preise
Drei Wege zum Einstieg
Preise exkl. MWST, Richtwerte bis zur Offerte. Alle Stufen stehen auf der Seite Angebote.
Am meisten gefragt
Dossivio Erfassung
ab CHF 149
pro Monat, bis 30 Dossiers
- Mehrkanaliger Eingang
- Buchungen für Ihre Software vorbereitet
- Dubletten und IBAN-Änderungen gemeldet
- Freigabe vor jeder Übergabe
Prozessanalyse
CHF 3 500
Festpreis, zwei bis drei Wochen
- Der reale Weg Ihrer Dokumente
- An Ihren Dossiers gezählte Ausnahmen
- Was sich automatisieren lässt, was nicht
- Ein Ergebnis, das bei Ihnen bleibt
Dossivio Abläufe
CHF 2 200
pro Monat für 10 Stunden
- Nachfragen, Exporte, Abgleiche
- Für Sie gebaut und gepflegt
- Eine Person, die Ihre Werkzeuge kennt
- CHF 3 900 für 20 Stunden
Der Preis folgt der Zahl der anzubindenden Programme, nicht der Zahl der bearbeiteten Belege.
Nützliche Automatisierung hört vor dem Entscheid auf.
Die meisten Automatisierungsprojekte scheitern aus demselben Grund: Sie zielen auf den perfekten Fall und brechen an den Ausnahmen, die oft jedes fünfte Dossier betreffen. Am Ende prüft das Team wieder alles nach, und die eingesparte Zeit ist weg.
Dossivio dreht das Problem um. Der Regelfall wird bis zum letzten Handgriff automatisch vorbereitet. Die Ausnahme wird erkannt, ausgesondert und mit dem, was ihr fehlt, vorgelegt, statt zufällig behandelt oder in den Normalablauf geschoben zu werden.
Daraus folgt unmittelbar: Die Freigabeliste ist das Rückgrat des Systems, keine Komfortfunktion. Sie macht den Nutzen auch messbar, weil man genau weiss, wie viele Dossiers ohne Eingriff durchlaufen und wie viele einen erfordern.
Was Dossivio nicht leistet
Kein heikler Entscheid ergeht ohne Freigabe einer berechtigten Person: keine Zahlung, kein Versand an Dritte, keine definitive Buchung. Verträglichkeit mit Ihren Programmen, Volumen und Schnittstellenkosten werden vor jeder Verpflichtung geprüft. Es wird kein Zeitgewinn in Zahlen versprochen, bevor er an Ihren eigenen Dossiers gemessen wurde.
Ratgeber
Die Praxisratgeber
Was ein Schweizer KMU über seine Rechnungen wissen muss, mit offiziellen Quellen belegt.
Eingangsrechnungen automatisieren
Was die QR-Rechnung ohne OCR liefert, was noch auszulesen bleibt, die Kontrollen vor der Zahlung, die Vorgaben der GeBüV und die Berechnung des Nutzens mit Ihren Zahlen.
Ratgeber lesenRatgeber QR-RechnungWas die QR-Rechnung ist, ihre Masse, die QR-IBAN, die drei Referenzarten und was die Version 2.4 am 14. November 2026 ändert.
Ratgeber lesenAufbewahrung und ArchivierungWie lange Rechnungen und Belege in der Schweiz aufzubewahren sind, was die GeBüV von einem elektronischen Archiv verlangt und wann Papieroriginale vernichtet werden dürfen.
Ratgeber lesenSoftware-Vergleich Belegerfassungbexio, Abacus, KLARA, Banana, Crésus, WinBIZ und spezialisierte Tools: was jedes Tool liest, das veröffentlichte Kontingent oder der Preis und das angegebene Hosting.
Vergleich lesenFAQ
Häufige Fragen
Mit welchen Buchhaltungsprogrammen ist Dossivio kompatibel?
Bexio über seine offizielle API, Abacus über seine API oder AbaConnect je nach Ihrer Lizenz, Banana, WinBIZ und Crésus über ihre dokumentierte Importdatei. Die Details, Programm für Programm, stehen auf der Seite Integrationen.
Was unterscheidet Dossivio von der Belegerfassung in meiner Buchhaltungssoftware?
Bexio, Abacus oder Crésus lesen bereits einen Teil der Belege aus, oft mit Kontingenten. Dossivio führt alle Kanäle zusammen, ordnet jeden Beleg dem richtigen Dossier zu, prüft Dubletten und IBAN-Änderungen und organisiert die Freigabe in Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Wenn Ihre Software genügt, sagen wir es Ihnen in der Analyse.
Werden Zahlungen automatisch ausgelöst?
Nein. Keine definitive Buchung, keine Zahlung und kein Versand an Dritte ohne die Freigabe einer berechtigten Person. Die Automatisierung bereitet vor, sie entscheidet nicht.
Wo werden meine Daten gehostet?
In der Schweiz, mit benannten Unterauftragsverarbeitern. Die Seite Souveränität beschreibt jede Bearbeitung und was wir nicht versprechen.
Können wir mit einem einzigen Prozess beginnen?
Das ist der einzige Weg, den wir anbieten. Der erste Ablauf deckt eine Dokumentart ab, mit vorab vereinbarten Abnahmekriterien und zwei Wochen Parallelbetrieb.
Ab wie vielen Belegen pro Monat lohnt es sich, Eingangsrechnungen zu automatisieren?
Die nützliche Grössenordnung beginnt bei rund zweihundert Belegen pro Monat auf einem Ablauf. Darunter genügt oft das integrierte Werkzeug Ihrer Buchhaltungssoftware, und wir sagen es Ihnen.
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Sagen Sie uns, welcher Ablauf am meisten Zeit kostet, mit welchen Programmen er arbeitet und wie viele Dossiers pro Monat durchlaufen. Antwort innerhalb von zwei Arbeitstagen, auf Deutsch, Französisch oder Englisch.
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